金坛茅山乾元观是茅山道教著名的“三宫五观”之一，具有2000多年历史，是许多道教大师栖息隐居、修炼养生之地。最早为秦时方士李明真人炼丹之地，古名“炼丹院”；1938年10月，陈毅领导的新四军司令部设在乾元观内，后因汉奸告密，日军入侵，烧毁道观；1993年恢复重建，成为江苏省唯一的全真坤道院。

为更好地弘扬中华优良传统文化，不断加快道教发展，2011年，茅山乾元观成立综合档案室，档案工作成功晋升江苏省三星级标准。在此基础上，道观不断加强软硬件建设，投入30万配备了新的档案用房和相关设施设备，组织义工对5000余卷件档案进行了全面规范整理和重要档案全文数字化。

同时投入30万建立了150平方米的乾元观历史文化陈列馆，图文并茂、实物丰富，富有宗教特色和深厚的道教文化底蕴，成为乾元观面向信众开展中华传统文化教育的场所和接待海内外嘉宾的宣传窗口。为建立陈列馆，道观将西拜殿内的财神、十殿阎君等十余尊神像全部请出，出现了“神案让档案，殿堂作展堂”的佳话。

茅山乾元观的档案工作从无到有、从少到多、从分散到集中，从蹒跚学步到不断壮大成熟，经历了一个“凤凰涅磐”的过程。2017年10月25日，江苏省档案局、宗教局组织的测评组对乾元观的档案工作，从组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用四个方面进行了认真细致的检查和集中评议，给出了“领导真重视、管控真到位、业务真规范、开发真有效”的高度评价，最终以高分通过测评，成为江苏省道教场所首家档案工作五星级单位。